Γράψτε τα πάντα σε ένα χαρτί

Ναι, τα πάντα: λίστες με ψώνια, ραντεβού, δουλειές που πρέπει να γίνου, ιδέες για εκείνο το μυθιστόρημα που θα γράψετε αν ποτέ σας δοθεί η ευκαιρία, όλες τις ταινίες και τις τηλεοπτικές εκπομπές που θέλετε να παρακολουθήσετε και όλα τα βιβλία που θέλετε να διαβάσετε.

Είναι απίστευτα απελευθερωτικό: αντί να «μοντάρετε» και να «ξεμοντάρετε» δεκάδες ιδέες στο κεφάλι σας, τις αναθέτετε σε ένα έγγραφο.

Φτιάξτε μια λίστα με τις προτεραιότητές σας

Με μια λίστα «προτεραιοτήτων», μια σημαντική εργασία χωρίζεται σε όλο και μικρότερα κομμάτια μέχρι να σας μείνει ένα τόσο δα μικρό πράγμα που μπορείτε να κάνετε αμέσως (και κατά προτίμηση σε λιγότερο από δύο λεπτά).

Πρόταση: αντί να διαγράφετε πράγματα από τη λίστα σας, βάλτε ένα κουτάκι ελέγχου δίπλα σε κάθε στοιχείο. Είναι πιο εύκολο να δείτε τι έχετε κάνει.

Καταρτίστε ένα «χρονοδιάγραμμα αμέριστης προσοχής»

Όλοι μας έχουμε κομμάτια της ημέρας που είμαστε φουλ παραγωγικοί και ώρες μέσα στην ημέρα που πέφτει η παραγωγικότητά μας. Ίσως η συγκέντρωσή σας πέφτει μετά τις τέσσερις το απόγευμα ή μετά το μεσημεριανό.

Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και σχεδιάστε μια μέση εργάσιμη ημέρα – ώρες έναρξης και λήξης, διαλείμματα, τυχόν προσωπικά πράγματα που έχετε να κάνετε – και σημειώστε πότε είστε πιο συγκεντρωμένοι και πότε όι

Από εδώ, θα πρέπει να είστε σε θέση να υπολογίσετε τις καλύτερες ώρες για δύσκολες ή δημιουργικές εργασίες και, αντίστοιχα, να υπολογίσετε πότε θα πρέπει να ξεκουραστείτε διαβάζοντας π.χ τα e-mail σας.

Χρησιμοποιήστε τον κανόνα «δουλειά ή τίποτα»

Για όση ώρα χρειάζεται να είστε απερίσπαστοι και συγκεντρωμένοι στη δουλειά σας, να έχετε το κινητό σας σε άλλο δωμάτιο.

Ορίστε προθεσμίες

Προσθέστε εργασίες, ορίστε προθεσμίες και σημειώστε τες ως ολοκληρωμένες για να παραμένετε οργανωμένοι και παραγωγικοί. Και αν έχετε κολλήσει σε ένα πρόβλημα που σχετίζεται με τη δουλειά, η αλλαγή του χώρου από το γραφείο στην κουζίνα μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε και πάλι μπρος.

Δοκιμάστε την μέθοδο “Pomodoro”

Οι προπονητές παραγωγικότητας χρησιμοποιούν τη μέθοδο Pomodoro, η οποία πήρε το όνομά της από εκείνα τα χρονόμετρα σε σχήμα ντομάτας [στα ιταλικά «πομοντόρο»] που είναι δημοφιλή στις κουζίνες υψηλών προδιαγραφών. Η ιδέα είναι ότι εργάζεστε για 25 λεπτά, κάνετε ένα διάλειμμα για πέντε λεπτά και στη συνέχεια επιστρέφετε αναζωογονημένοι για την επόμενη εργασιακή σας… έκρηξη.

Χρησιμοποιήστε το «Αν το κάνω αυτό, τότε θα γίνει αυτό»

Αυτό αφορά τον προγραμματισμό του εγκεφάλου σας ώστε να συμπεριφέρεται καλύτερα. Η ιδέα είναι ότι δημιουργείτε ερεθίσματα που σας προτρέπουν να συμπεριφερθείτε προγραμματισμένα, αντί να παίρνετε αποφάσεις καθώς προχωράτε. Αν, για παράδειγμα, δεν καταφέρετε να πάτε στο γυμναστήριο μετά τη δουλειά, τότε κάντε 50 κάμψεις και 100 καθίσματα στο σπίτι. Αυτό σας γλιτώνει από το να παίρνετε δύσκολες αποφάσεις όταν είστε ήδη κουρασμένοι, αγχωμένοι ή πεινασμένοι.

Πείτε «μπορώ να το κάνω», όχι «πρέπει να το κάνω»

Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε τον τρόπο σκέψης σας: αντί να επιμένετε να κάνετε διάδρομο ή να περπατήσετε αυτά τα 2χλμ που έχετε υποσχεθεί στον εαυτό σας ή να εξασκηθείτε στο πιάνο ή να κάνετε αυτό το τηλεφώνημα που αναβάλετε συνέχεια, υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι μπορείτε να κάνετε αυτά τα πράγματα. Άλλωστε, αν έχετε το χρόνο για να κάνετε αυτά τα πράγματα, συχνά είναι προνόμιο.

Κόψτε τις ημέρες που δεν κάνετε “απολύτως τίποτα”

Η βασική ιδέα είναι ότι μια «μηδενική μέρα» είναι αυτή που δεν κάνεις ΑΠΟΛΥΤΩΣ τίποτα, ενώ μια «μη μηδενική μέρα» είναι αυτή που κάνεις, έστω κάτι μικρό: γράφεις μια γραμμή, παίζεις ένα εύκολο κομμάτι στο πιάνο, σηκώνεις βάρη. Το θέμα είναι να διατηρήσετε τη δυναμική, να χτίσετε τη συνήθεια και να φτάσετε εκεί που θέλετε. Το μυστικό είναι να μην μένετε ανενεργοί, ακόμη και αν δεν δουλεύετε πάνω σε κάτι συγκεκριμένο.

Ξεκινήστε το τώρα, διορθώστε το αργότερα

Αυτή είναι ίσως η πιο σημαντική συμβουλή όλων. Αν έχετε κάνει όλα τα παραπάνω και εξακολουθείτε να μην ξέρετε από πού να ξεκινήσετε ένα έργο ή μια δουλειά, το πιο σημαντικό είναι να ξεκινήσετε και να το διορθώνετε καθώς προχωράτε. Φτιάξτε ένα πρώτο προσχέδιο από κάτι τώρα και εμπλουτίστε το αύριο. Ξεκινήστε αυτό που θέλετε να κάνετε και δουλέψτε τα υπόλοιπα στο μέλλον.

(με πληροφορίες από iefimerida. gr / photo: freepik)